社團管理辦法

105.01.13修訂

一、 為使社團設立及活動經費補助能公開、公平及制度化,並輔導社團積極推動各項活動,特訂本辦法。

二、 本公司社團之管理單位為職工福利委員會。

三、 社團設立之基本條件:

1.由本公司員工發起。

2.由發起人負責召募公司內員工共同參與設立,設立申請時參與人數不得低於 10人 (含),並於核准設立後推選一員擔任該社團負責人擔任社長。

3.設立之宗旨應符合健康,正常及教育意義為原則。

4.設立申請,以填寫『社團成立申請書』方式,詳列社團名稱、發起人姓名、成立宗旨、參與員工(社員)簽名,社員加入應付社費金額及其他補充說明。並將申請書呈報福委會審核。

5.凡加入社團之社員皆須盡繳交社費之義務,社費金額不限,以供做社團成立及後續舉辦活動之經費。

四、 經費補助

1.各社團於年初提出當年度各季的活動計劃,並依實際執行狀況,申請補助。

2.以『季』為補助單位,且參與社員至少為『10人』,每季補助金額至多$5,000。

(1)、每季申請經費不得超過該季活動總費用支出的一半。(亦即社員至少要分擔一半以上的活動費用,或由社團經費支出。)

(2)、當季未舉辦活動者,視同放棄該季補助經費,不得累計至下一季合併動用。(該社團如只在第1、3季而於第2季未舉辦活動,則福委會僅提供二季各$5,000的補助款。)

(3)、如當季參加活動人數未達10名社員者,則依實際參與社員比例補助。參加人數低於50%則當次不予補助,並建議該次活動取消或延期,超過10名社員者,則依比例增加補助款。

(4)、社員人數以實際有繳交社費或活動費之人員為准,如僅為當次臨時參加活動,而未盡繳交社費之義務者,不在補助範圍內。

五、申請社團活動補助款時,請附上社團經費收支表、社員出席活動簽到表、活動照片、支出申請單及足額的請款單據或發票。

六、社團可申請補助項目如下,不含社員個人所需器材、用品、服裝、球具、耗材。
(1)、活動場地費、營地費用。
(2)、指導老師車馬費、專業導覽費、指導教練費。
(3)、其他可列為社員共享之費用,如無法認定將由福委會召開會議決議。

七、 如發現社團運作停頓(如:社長離職無社員願意接任)或社團活動參加人數低於50%,除要求社長於限期改善並積極招收新社員。如未改善者,則須解散該社團。

八、本辦法經福委會相關主管核准後公布實施,修正時亦同。

 

 

 

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