各組功能介紹

編組
人員
平時
活動進行中及善後處理

活動組

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1.掌握公司內部活動進度。
2.協助活動所需之採購/器材搬運工作。
3.管理福委器材、編列器財清冊及異動紀錄。

1.各項活動前後給予必要的協助及善後。
2.清點管理活動前後福委器材。

行政組

組長:Eva

1.福委會會議通知及簽到。
2.記錄福委會議討論提案及結論,二日內交執祕書確認公告。
3.活動名單製作及統計。

1.各項活動的報名、保險、車次、房間分配作業。
2.尾牙活動分桌、模彩券、獎項分配、簽到作業。

攝影及
文宣組

組長:Ashley

1.維護網頁並收集題材等。
2.每月推薦圖書館新書及年度雜誌訂購清單

1.負責攝影、並篩選照片以提供給網站使用。
2.負責各項活動的海報文宣的製作。
3.雜誌區雜誌訂閱及整理。

會計

紫綾

1.預算的掌控、按月列出福委會財務狀況表 。
2.福委金使用異常通報(如超過預算或使用比率未達規定恐需繳稅之情況者)

1.費用支付、單據確認。
2.每月20日提供月報表。

各部門文康活動特別說明 -

1.由社團在活動進行前1-2個月提供企畫案給執行委員,並召開會議審核預算。
2.企劃案內容須明訂:
a.活動意義
b.活動時間
c.執行內容
d.預算費用
e.人員配置
3.活動結束後,需提供活動剪影,參加人名單(簽到表)始可申請補助款。

工作人員配置方面由執行委員與各部門主辦單位協調,福委會全力支援以期活動順利進行。

 

 

豐藝電子股份有限公司職工福利委員會 統一編號 : 8159 2399